اعرف ما يحتاج إليه العملاء وأين تتأخر الخدمة.
حدّد الأسئلة المتكررة وحالات المشترين الذين يضطرون للانتظار.
موضوعات المحادثات
طلبات العملاء الحالية
المرتجعات · محادثة
«هل يمكنني تبديل المقاس إذا طلبت عبر واتساب؟»
اجعل كل إجراء واضحًا وقابلًا للمراجعة.
تعرض تقارير المحادثات عدد الرسائل ومصادرها ومدة انتظار أول رد والموضوعات التي يسأل عنها العملاء وتقييمهم للنتيجة.
حجم الرسائل حسب القناة والاتجاه
متوسط وقت الاستجابة الأول على مدار ثلاثين يوماً
درجات الرضا واتجاهات جودة المحادثات
حجم الرسائل الواردة مصنفاً حسب أيام الأسبوع والساعات
ما الذي يبقي العمل منضبطًا
حجم الرسائل وسرعة الرد
اعرف عدد المحادثات الواردة والقناة التي جاءت منها والمدة التي انتظرها العميل قبل أول إجابة.
- الرسائل حسب القناة والاتجاه
- المحادثات المفتوحة لكل قناة
- متوسط وقت الاستجابة الأولية خلال الأيام الثلاثين الماضية
- المحادثات المفتوحة التي لا تزال تحتوي على رسائل واردة غير مقروءة
الرضا وجودة المحادثة
اجمع إجابات الاستبيانات مع تقييم الجودة حتى لا تعتمد الصورة على العملاء الذين أكملوا الاستبيان فقط.
- اتجاهات مستوى الرضا بمرور الوقت
- درجات الحل، والاستجابة، وتحليل المشاعر، والجودة
- تصنيف المواضيع عبر المحادثات
المزيد من الإمكانات
إدارة صندوق الوارد
تُستمد التقارير من المحادثات والرسائل الفعلية في نشاطك التجاري؛ فلا حاجة لإجراء عمليات تصنيف أو وضع وسوم مسبقة لظهور البيانات.
تتم عمليات تجميع البيانات وفق جدول زمني محدد.
يُعاد حساب المقاييس لفترات زمنية كاملة ضمن دورة قصيرة، مما يضمن تصحيح البيانات تلقائياً عند إعادة التشغيل وتجنب الازدواجية في الحساب.
قراءة تصنيفات البيانات
حجم التفاعل حسب القناة والاتجاه، والمحادثات المفتوحة، ووقت الاستجابة الأولية، ومستوى الرضا، ودرجات الجودة، والمواضيع، والخريطة الحرارية للرسائل الواردة.
اتخاذ الإجراءات في المكان نفسه
تشير الأرقام إلى طابور يمكنك تصفيته، أو شريحة يمكنك إنشاؤها، أو فجوة معرفية يمكنك سدها، كل ذلك دون الحاجة لتصدير أي بيانات.
أوقات وصول المحادثات
توضح خريطة الأيام والساعات متى تصل الرسائل فعلًا، لتساعدك على تنظيم تغطية الفريق.
- حجم الرسائل حسب اليوم والساعة
- مزيج القنوات المستخدمة بمرور الوقت
- الاتجاهات بمرور الوقت، مصنفة حسب القناة والحملة
نتائج الحملات
تابع حالة الإرسال والنتائج لكل مستلم أثناء تقدم حملة البث.
- عدّادات الرسائل المُسلَّمة، والمقروءة، والمضغوط عليها، والردود لكل عملية بث
- النتائج لكل متغير عند إجراء اختبار
- أسباب الفشل لدى المستلمين الذين لم تصلهم الرسالة
عمل الوكيل والمراجعة, قريبًا
اعرف حجم المحادثات التي عالجها الوكيل والمواضع التي احتاجت مراجعة الفريق.
- حجم العمل ووقت الاستجابة حسب المسؤول (المالك)
- حصة الأتمتة من المحادثات التي تمت معالجتها
- تفاصيل حالة التسليم عبر القنوات المختلفة
ما ينبغي معرفته
- يمكن تقسيم التقارير حسب القناة والموضوع والوقت والحملة، وليس حسب كل عضو على حدة.
- لا يوجد حاليًا تقرير موحد يقارن حالات التسليم والقراءة والفشل.
- لا يوجد تقرير لإسناد الإيرادات من دون ربط بيانات الطلبات والمدفوعات.
أسئلة يطرحها المشترون
هل التقارير لحظية؟
صندوق الوارد مباشر. تُحدّث التقارير وفق جدول قصير، وتتغير أرقام الحملة أثناء تقدم الإرسال.
من أين تأتي الأرقام؟
من محادثات نشاطك ورسائله وتقييماته وأحداثه، وليست تقديرات أو مقارنات بأعمال أخرى.
هل يمكن تقسيم النتائج حسب عضو الفريق؟
تتوفر التقسيمات حسب القناة والموضوع والوقت والحملة، وليس حسب كل عضو على حدة.
ما هي الفترة الزمنية التي تغطيها البيانات؟
تُخزَّن البيانات المجمعة على أساس ساعي ويومي، وتعمل عملية مطابقة يومية على إعادة بناء السجل الحديث لضمان ظهور أي تصحيحات.
المزيد من الأسئلة
- هل يمكن تصدير البيانات؟
- يمكن تصدير جهات الاتصال إلى CSV، ويمكن لإشعارات Webhook إرسال الأحداث إلى أنظمتك بصورة مستمرة.
- هل تظهر هنا نتائج البث (الرسائل الجماعية)؟
- ترتبط عدّادات البث بالحملة نفسها، مما يتيح لك متابعة عملية الإرسال، بينما تتوفر مقاييس الحجم والمحادثات ضمن قسم التقارير.
- هل يتم الإبلاغ عن حالة التسليم؟
- يتم تتبع حالة التسليم لكل رسالة وعرضها ضمن الحملة التي أرسلتها.
- هل تشمل التقارير بيانات مؤسسات متعددة؟
- لا؛ فكل رقم تراه يخص مؤسستك وحدها، ولا يمكن لأي مؤسسة أخرى الاطلاع عليه.
- لماذا تختلف أعداد الرسائل عن أعداد الرسائل المُسلَّمة؟
- يتم احتساب الرسالة عند تسجيلها، بينما ترد حالة التسليم لاحقاً من مزود الخدمة وهي قابلة للتغيير؛ لذا يتم الإبلاغ عن كل منهما بشكل منفصل.
- هل يمكنني المقارنة بين القنوات بشكل عادل؟
- يتم تصنيف حجم الرسائل والمحادثات المفتوحة حسب القناة، مما يتيح لك معرفة القنوات التي يتواصل العملاء عبرها معك. كما يتم قياس وقت الاستجابة بالطريقة نفسها في جميع القنوات.
اجمع المحادثات والقرارات في مسار عمل واحد.