انتقل إلى المحتوى

فرق الدعم والعمليات التي تعالج مشكلات الطلبات والخدمات

حل طلبات العملاء عبر واتساب

طابق الطلب، واتفق على الحل، وأكّد ما سيحدث بعد ذلك.

Sadu Homeحساب أعمال
اليوم
  1. لم تصل أغطية الوسائد ضمن طلب الكتان الذي استلمته اليوم.

  2. يمكنني مساعدتك. هل يتعلق الأمر بالطلب AR-1842 الذي تم توصيله الساعة 2:46 ظهرًا؟

    طلب مختلف
متوقفة مؤقتًا

رتّب المحادثة بهذا التسلسل

استخدم صيغة أغنى فقط عندما توفّر على العميل خطوة.

  1. أزرار الرد

    طابق السجل الصحيح

    أكد الطلب أو الحجز المقصود قبل مطالبة العميل بمزيد من الشرح.

  2. قائمة

    حدّد موضع المشكلة

    اعرض الأصناف أو الخدمات المعروفة واطلب من العميل اختيار ما تأثر منها.

  3. أزرار الرد

    اعرض الحلول المسموح بها

    قدّم الحلول المتاحة لهذا الطلب فقط واشرح أي فرق مهم بينها.

  4. مستند ونص

    أكد النتيجة والخطوة التالية

    أرسل سجلًا واضح الاسم للطلب واذكر موعد وصول التحديث المؤكد التالي.

جهّز المعلومات أولًا

لا تعوّض أي محادثة سعرًا ناقصًا أو توفرًا غير مؤكد أو سياسة غير واضحة.

  • المعرّفات الآمنة التي يستطيع العميل استخدامها للعثور على طلب أو حجز
  • قواعد الحل لكل نوع من الطلبات
  • صياغة واضحة للنتائج المعلقة والمقبولة وغير المتاحة
  • موعد للتحديث التالي يستطيع النشاط الالتزام به فعلًا

خطط للاستثناءات الشائعة

اذكر ما هو مؤكد، واطلب المعلومة الناقصة، ولا تعرض نجاحًا لم يتحقق.

تعذر العثور على الطلب المطابق

الاستجابة

اطلب معرّفًا بديلًا واحدًا، مثل رقم الطلب أو رقم الهاتف المستخدم عند الدفع.

حماية العميل

لا تكشف أي تفاصيل قبل مطابقة السجل مع العميل.

الحل المطلوب غير مسموح

الاستجابة

اشرح الحلول المتاحة والقاعدة المطبقة على هذا الطلب.

حماية العميل

لا توحِ بأن نتيجة غير متاحة ما زالت قيد المراجعة.

سُجلت المشكلة نفسها من قبل

الاستجابة

اعرض حالة الطلب الحالي وتابع من آخر خطوة مؤكدة فيه.

حماية العميل

لا تنشئ حلّين للمشكلة نفسها والصنف نفسه.

حالة التوصيل أو الاسترداد أو الحجز غير متاحة

الاستجابة

أوضح أن الحالة لم تتأكد بعد وحدد موعد التحديث التالي.

حماية العميل

لا تختلق حدث إرسال أو استرداد أو إتمام.

يطلب العميل استردادًا أو التحدث إلى شخص

الاستجابة

حوّل المحادثة إلى فريقك. يفعل Otobiz ذلك تلقائيًا ويوقف الذكاء الاصطناعي في تلك المحادثة.

حماية العميل

لا تعد باسترداد لم يوافق عليه فريقك.