الموارد البشرية والتوظيف
محادثات التوظيف والمرشحين عبر واتساب
استخدم رسائل الأعمال لأسئلة الفرز وتنسيق المقابلات وجمع المستندات والإعداد الوظيفي. تبقى التبادلات القصيرة في محادثة واحدة حتى يحافظ المرشح ومسؤول التوظيف على السياق بين المراحل.
من الاهتمام بالدور إلى تحديث المرشح
حافظ على وضوح الطلبات والمقابلات مع ترك كل قرار توظيف للفريق.
شكر وتقدير
الصمت الذي يفقد المرشحين الجيدين.
يتم الإقرار بكل طلب بمرحلة حقيقية وتاريخ حقيقي، وليس بالرد التلقائي.
ما يراه العميل
رسائل نصيةأزرار رد
ما يحصل عليه الفريق
أُبلغ المرشح
القائمة المختصرة بحلول يوم الجمعة، الإجابة في كلتا الحالتين
قم بتأكيد الاستلام بالدور المسمى
حدّد الموعد الفعلي لفرز الطلبات
قل ماذا سيحدث إذا لم يسمعوا شيئًا
من سؤال العميل إلى الخطوة التالية
استخدم رسائل الأعمال لأسئلة الفرز وتنسيق المقابلات وجمع المستندات والإعداد الوظيفي. تبقى التبادلات القصيرة في محادثة واحدة حتى يحافظ المرشح ومسؤول التوظيف على السياق بين المراحل.
- هل يقرر الذكاء الاصطناعي من يتم توظيفه؟
- لا. يطرح أسئلة الفرز ويسجل الإجابات فقط، وتبقى قرارات التوظيف لدى الفريق المخول.
- هل يحل Otobiz محل نظام تتبع المتقدمين؟
- لا. يدير محادثات المرشحين والمتابعة، ويمكن أن يبقى نظامك الحالي مرجع الطلبات والمراحل. تتطلب مزامنة السجلات اتصالًا مدعومًا.
- هل يمكن قصر كل مسؤول توظيف على مرشحيه؟
- لا. يوضح الإسناد مسؤولية المرشح، لكن قائمة جهات الاتصال تبقى مشتركة مع الفريق المدعو.
- 01
أسئلة الفرز داخل المحادثة
اطرح أسئلة الفرز واحفظ الإجابات كحقول في سجل المرشح، حتى يبدأ مسؤول التوظيف ومعه السياق الكامل والمحادثة السابقة.
- 02
جمع المستندات والإعداد الوظيفي
تصل المستندات في المحادثة وتُرفق بسجل المرشح، بينما يقود تسلسل الإعداد الموظف الجديد عبر الخطوات مع فحص كل رسالة قبل إرسالها.
- 03
الحفاظ على تواصل مناسب مع المواهب
تُظهر الشرائح المبنية على المهارات والموقع والمرحلة المرشحين المناسبين عند فتح وظيفة جديدة، مع موافقة مسجلة وحدود تمنع تكرار التواصل.
أسئلة شائعة
هل يقرر الذكاء الاصطناعي من يتم توظيفه؟
لا. يطرح أسئلة الفرز ويسجل الإجابات فقط، وتبقى قرارات التوظيف لدى الفريق المخول.
هل يحل Otobiz محل نظام تتبع المتقدمين؟
لا. يدير محادثات المرشحين والمتابعة، ويمكن أن يبقى نظامك الحالي مرجع الطلبات والمراحل. تتطلب مزامنة السجلات اتصالًا مدعومًا.
هل يمكن قصر كل مسؤول توظيف على مرشحيه؟
لا. يوضح الإسناد مسؤولية المرشح، لكن قائمة جهات الاتصال تبقى مشتركة مع الفريق المدعو.
هل يستطيع المرشحون إرسال مستندات؟
نعم عبر واتساب وMessenger. تبقى المرفقات مع سجل المرشح ومتاحة للفريق المدعو والفرع المختص فقط.
هل نحتاج إلى موافقة لمراسلة المرشحين؟
استخدم أساس الموافقة الذي وثقته مؤسستك للرسالة والمرشح. لا يسمح بدء المحادثة وحده بتسويق غير مرتبط، ويُستبعد من الحملات من لا يملك موافقة مسجلة.
ابدأ برحلة عميل واحدة.
حوّل المحادثة التالية إلى خطوة واضحة، ثم وسّع التجربة خطوةً خطوة.